雨季刚过。大理古城一家英语机构的前台墙上贴满调课便签。校长翻着三张表找一间空教室。我的答案是：三十个学员以内别上排课系统。超过一百人再不上就是难为自己。系统管的是人脑记不住的账。学员没到量，它只会添乱。先把课表理顺，比急着花钱买软件更要紧。
还有校长提过：先试后定行不行？不妨先取一个月的课表，在纸上走一遍推演。把老师、教室、时段填进表格推演一遍，哪里卡住，哪里就该交给系统。纸面推演全都顺，那说明你的量还犯不上上系统。
先掂一掂课表的复杂度
系统贵不贵，先看课表乱不乱。一对一、小班课加上节假日调课，班型一杂，人脑就记不过来了。我们创始人常斌干了5年大专院校讲师，他常说：先把场景盘明白，再动系统。大理同行的教训摆在那儿：没数清调课单子就掏钱的，栽了的占多数。把近一个月的调课、补课、请假单摊开来数。过了五十张。就该认真考虑系统了。把当日单子数一遍，收工前十分钟能办妥。
用的人顺了，系统才算数
系统买回来，天天用的人是老师和家长。老师打开手机就能看当天课表，家长那头能请假约课、能收提醒。大理不少机构是夫妻俩搭伙撑起来的，前台根本没专人守。挑系统头一眼看手机端顺不顺手，电脑端再花哨也没用。演示时请店里最不会用手机的老师上手走一遍，她过不去，家长更别提。
钱别只花在日历上
排课只是入口，后头连着报名缴费、课消统计、续费提醒。链路一通，校长肩上的担子才算真的卸下来。只购一个排课小工具，数据照样要重新录一次。说白了就是掏两份钱、干半份活。做教育类项目，我们惯常把报名、排课、课消串成一条链路。信服无限网累计上线300+小程序，教育类做了不少，坑也踩得全。
上系统前常被问的事
排课系统得花多少钱？
模板类轻量建站500元起步，包含1年维护，源码一并交付。带排课功能的定制小程序，价格按需求来评，场景先讲明白再谈钱。开价之前先陪你把场景捋顺，糊里糊涂的数字我们不给。
什么时候能用上？
轻量版本一到两周就能投入使用。定制项目按双周节奏迭代，每两周就能拿到一个可用版本。
老学员资料能导进来不？
能。Excel按统一格式理好后批量导入，几百条数据半天录完，不用手工重录。
微信提醒它能发吗？
能。约课请假调课的消息直接进微信服务通知，家长不必再装新软件。
总结
给大理的培训机构提个醒。排课系统这事顺序不能乱：先数清一个月的调课单子，再谈价钱和功能。账没盘明白就掏钱，系统多半在角落吃灰。单子数好了，拿来给大理信服无限过一眼，上不上、上哪种，半天内有准话。